El Ministerio de Trabajo de España, dirigido por Yolanda Díaz, ha impulsado recientemente una reforma destinada a transformar la jornada laboral en el país. La propuesta busca reducir la jornada semanal a 37,5 horas, animando a empresas de diferentes sectores a adoptar este nuevo modelo. La idea es mejorar tanto el bienestar de los trabajadores como la productividad general de las empresas.

Para apoyar esta iniciativa, el Gobierno ha asignado un total de 350 millones de euros, los cuales se distribuirán en subvenciones directas que pueden alcanzar los 6.000 euros por empresa. A pesar de las objeciones de algunos sectores empresariales y políticos, que han dificultado el avance de la reforma, el objetivo es que todas las empresas españolas se adhieran a este programa antes del 31 de diciembre de 2025.

Digitalización del registro horario

Además de la reducción en las horas de trabajo, la reforma también propone una revisión del sistema de registro de jornada, que actualmente depende de métodos manuales. Desde su implementación en 2019, este sistema ha sido ampliamente criticado por su dependencia del papel y bolígrafo. La nueva propuesta busca digitalizar completamente el proceso, eliminando estos métodos tradicionales.

Con esta digitalización, la Inspección de Trabajo podrá acceder a los registros de forma remota, lo que facilitará la supervisión de las horas trabajadas y contribuirá a una mayor detección de posibles fraudes relacionados con los horarios laborales.

Prevención de la manipulación de datos

Esta transformación no solo mejorará la eficiencia, sino que también ayudará a prevenir la manipulación de los datos de los registros de jornada. Anteriormente, los inspectores debían desplazarse físicamente a las empresas para comprobar los horarios, un procedimiento que no solo era lento, sino también poco efectivo. Con la posibilidad de acceder a los datos digitalmente, se espera una mayor transparencia y responsabilidad en el cumplimiento de la normativa, lo que beneficiará tanto a los trabajadores como a la imagen de las empresas.

¡ControlGPS tiene la opción perfecta para cumplir con la normativa laboral y al mismo tiempo optimizar el sistema de fichajes de tu empresa FÁCIL, RÁPIDO Y SIN INSTALACIONES ADICIONALES! ¡Todo por whatsapp!

No pierdas tiempo, que a partir de Enero será un requisito totalmente obligatorio en toda España.

La entrada Adiós al registro manual de jornada: Yolanda Díaz propone que la Inspección de Trabajo pueda acceder a los datos de forma remota. se publicó primero en GPS para Flotas y Empresas.

Por esta razón, te invito a continuar leyendo, pues además de un software gestión de flotas de camiones, existen otras recomendaciones para mantener una óptima gestión de flotas de camiones.

Recomendaciones para tener una gestión de flotas de camiones óptima

A continuación, comentaremos 10 recomendaciones para tener una óptima gestión de flotas de camiones:

Definición y conocimiento de la flota

En primer lugar, definir las características principales relativas con respecto a la flota es algo clave. Teniendo esto en cuenta, para llevar a cabo este primer paso, lo más importante es realizar un análisis de todos los requerimientos tanto de los conductores como la empresa en general. En la definición de la flota, vale aclarar que intervienen tanto la clase de vehículos, de rutas y también los objetivos marcados en cuanto al destino del camión, por otra parte, también se deben considerar aspectos como el equipamiento requerido y las rutas marcadas con mayor frecuencia.

Crear una política de flota de la empresa

Este punto deberá ser prácticamente la guía más importante para el buen funcionamiento de una gestión de flotas de camiones, ya que dotará al conductor de los conocimientos necesarios sobre cómo actuar. Un ejemplo de algunos puntos a integrar en dicha política a seguir, son las especificaciones para cada vehículo, los usos de este vehículo, los servicios que se disponen, las restricciones y por supuesto, los derechos y deberes de cada conductor. En ese sentido, es muy común el caso que, para un mayor control de flotas de vehículos muchos gestores emplean un manual con todas las instrucciones al respecto.

Cooperación con otras áreas

En función del volumen de cada empresa, una gestión de flotas de camiones puede implicar a diversos departamentos, como el financiero, recursos humanos, y las diferentes divisiones del negocio con organigramas propios. En líneas generales, este punto hace alusión a lo importante que resulta que todos estén por el mismo camino y se planteen objetivos similares.

Análisis de costes

En este sentido, es realmente importante tener en cuenta que no sólo es la cuota el valor a tener como referencia, existen también otros gastos que se repiten, como los peajes, el combustible, o las gestiones. Además de aquellos gastos de ciertas ocasiones, como puede ser algún servicio de sustitución, por lo que también se pueden incluir esta cuota. Todo aquello orientado a una mejor salud financiera es calve en este punto.

Optimización de la flota

En un principio, sólo se contrataba una flota determinada de vehículos diésel con un kilometraje fijo, y listo. Al día de hoy, una gestión de flotas de camiones se ha optimizado de manera que se cuenta con un enfoque concreto. En ese sentido, un buen gestor debe pensar en todo momento como mejorar la flota considerando eso sí, el total de elementos que participan en ella. Vale aclarar, que gracias a todo esto componentes que intervienen, un software gestión flotas de camiones es importante para su control.

Software de gestion de flotas de camiones de ControlGPS

Seguridad de la flota

Que los conductores tengan su seguridad garantizada es clave, lo mismo sucede con los vehículos. En este caso, es recursos humanos quien se ve directamente implicado, así como la prevención de riesgos laborales. En ese sentido, la telemática también puede ser eficaz en este apartado, ya que permite hacer un análisis de la conducción, y por supuesto, fomentar que los conductores tengan una mayor conciencia orientada a un estilo seguro de conducción.

Gestión de los usuarios

Este punto va directamente relacionado con la política de la flota, y es contar con una pequeña guía o documento donde se le facilite al conductor todas sus labores, es algo que optimiza todo el funcionamiento de la flota.

Digitalización

A lo largo del artículo se han realizado pequeñas recomendaciones enfocadas en la importancia de un software gestión flotas de camiones, y es que las nuevas tecnologías son clave en ese sentido, así como aplicaciones específicas que sólo facilitan el control de flotas de vehículos.

Responsabilidad social y corporativa

Una flota puede significar un porcentaje bastante notable de las emisiones de carbono por parte de una empresa, es por ello que resulta fundamental que la política de las mismas esté orientada en los objetivos medioambientales, así como contar con planes estratégicos de sostenibilidad dentro de dicha compañía.

Estar constantemente actualizado con las nuevas tendencias de movilidad

Estamos ante un cambio constante de paradigmas relacionadas con la movilidad corporativa en absolutamente todas las tendencias, las cuales han visto una aceleración notable debido a la pandemia. Teniendo esto en cuenta, es importante aclarar que antes, todas las flotas, así como su respectiva gestión se encontraban totalmente estandarizadas, en la actualidad esto cambió, pues se debe estar pendiente de cualquier actualización con respecto a la situación de hoy día y, hacia donde se va a llegar, ya que esto fomentará una mejor toma de decisiones.

La entrada 10 consejos sobre la gestión de flotas de camiones se publicó primero en GPS para Flotas y Empresas.

¿Quieres llevar las capacidades de tus conductores al siguiente nivel? Nuestros cursos de formación te pueden ayudar. Ya sea para ahorrar combustible, aumentar la productividad o mantenerse informado a medida que evoluciona el sector, te ofreceremos la confianza y el conocimiento práctico con los que alcanzará la mayor eficiencia logística.

Ahora que ya sabes las ventajas de realizar los cursos y que has decidido que no quieres perder el dinero de la subvención, te presentamos los cursos disponibles:

Clica en cada curso para más información

• Prevención de riesgos laborales
• Conducción segura
• Conducción eficiente
• Clases presenciales teóricas (3 h) en tus propias oficinas
• Clases prácticas (5 h) en una pista cerrada

• Prevención de riesgos laborales
• Conducción segura
• Conducción eficiente
• Clases presenciales teóricas (3 h) en tus propias oficinas
• Clases prácticas (5 h) en una pista cerrada

Una vez superado de manera satisfactoria el curso para aprender a conducir camiones de mercancías el alumnado sabrá preparar y realizar el mantenimiento de primer nivel de vehículos de transporte urbano e interurbano por carretera, así como realizar la conducción del vehículo y otras operaciones relacionadas con los servicios de transporte. De igual forma, además de conducir camiones de forma racional, por medio de este curso online aprenderán a planificar de forma eficiente los servicios de transporte y relacionarse con clientes. Finalmente, gracias a los contenidos de este curso online para conducir camiones de mercancías, el alumnado estará capacitado para supervisar y/o ejecutar los procesos de carga y descarga de mercancías a nivel profesional.

La entrada Curso de conducción y seguridad vial se publicó primero en GPS para Flotas y Empresas.

El control de la temperatura para camiones puede ahorrar a su flota miles de euros al año en productos perdidos o estropeados. Con un sistema de control de la temperatura, su flota puede mantener un registro preciso de las temperaturas dentro de sus camiones para evitar la pérdida de cargas y mantener un servicio al cliente de alta calidad. Un sistema de control remoto de temperatura es una pieza fundamental en la logística de la cadena de frío, sobre todo si se tiene en cuenta la cantidad de alimentos que se desperdician cada año.

Casi un tercio de los alimentos cultivados en todo el mundo se tiran anualmente, lo que supone un total de 50.000 millones de euros en pérdidas y 1.300 millones de toneladas en residuos. Sólo en Europa se desperdicia más de un 35% de todos los alimentos que se producen.Normalmente el desperdicio personal de alimentos es uno de los principales responsables de estas cifras. Aunque también es cierto que muchas veces estás perdidas se producen antes de llegar a los mercados. Aproximadamente el 12% de todo el desperdicio de alimentos se produce durante la distribución, debido a los cambios de ambiente.

Si su flota transporta alimentos, bebidas u otros productos perecederos, sus conductores probablemente son conscientes de los riesgos que el deterioro, causado por un control inadecuado de la temperatura. Pero, ¿cómo se puede reducir este desperdicio tanto de productos cómo de dinero? Los sistemas de monitorización remota, como los sensores de temperatura inalámbricos y los sensores de humedad, permiten a las flotas realizar un seguimiento de las temperaturas en tránsito para evitar el deterioro del producto, reducir las cargas rechazadas y cumplir con los requisitos de la normativa.

Las cargas rechazadas pueden afectar negativamente a una flota de varias maneras:

• Coste: El transportista normalmente debe compensar a la empresa por el valor de la mercancía estropeada mediante un pago directo o una reclamación al seguro.
• Residuos: El transportista tiene que deshacerse de la mercancía estropeada, normalmente de una manera respetuosa con el medio ambiente que a menudo puede ser costosa.
• Ineficacia: El camión puede tener que ser llevado a una instalación de lavado, lo que contribuye a un kilometraje y costes adicionales.
• Servicio al cliente: Un transporte rechazado puede tensar las relaciones con los clientes y complicar la obtención de futuros negocios.

¿Qué son los sistemas de control de la temperatura?

Los sistemas de control de temperatura en flotas proporcionan una solución para la monitorización del frio y el deterioro del producto para evitar rechazos en las entregas. Los sistemas de control de temperatura para flotas, como el de ControlGPS ofrecen un software de control de con alertas para gestionar la temperatura. Gracias a este sistema se puede controlar en tiempo real las cámaras y recibir notificaciones por whatsapp en el momentos que se produce cualquier anomalía. Esto no sólo ayuda a los transportistas, dado que la información sobre la temperatura y la humedad se registra continuamente, las flotas pueden extraer fácilmente datos históricos como prueba de calidad del producto para los reguladores.

¿Cómo funcionan los sensores de temperatura inalámbricos de ControlGPS?

El sistema de control de temperatura de ControlGPS es plug and play, es decir es autoinstalable  ahorrando más de 250€ en cables. El software de ControlGPS basado en la nube facilita la supervisión de la cadena de frio en tiempo real de manera fiable y precisa. Tanto si la flota tiene camiones con cajas, como remolques refrigerados, los sensores inalámbricos mediante bluetooth de ControlGPS permiten a los camiones supervisar la temperatura, la humedad y los ajustes de los frigoríficos. Además se pueden configurar alertas automáticas en el móvil para detectar las fluctuaciones de temperatura, de modo que puedan ajustarse rápidamente si es necesario. Para ello, se puede asignar un rango de temperatura aceptable y habilitar las notificaciones en caso de fluctuación de la temperatura.

Para saber más sobre cómo la solución de monitorización medioambiental de ControlGPS puede ayudar a su flota, rellene el siguiente formulario:

[contact-form-7]

La entrada Qué es un sistema de control de temperatura para camiones y flotas se publicó primero en GPS para Flotas y Empresas.

El estilo de conducción puede tener un enorme impacto en la cantidad de combustible utilizado por su flota. Según estudios realizados por Environmental Protection Agency de Estados Unidos, el funcionamiento del motor al ralentí consume una gran cantidad de combustible a largo plazo, lo que lo convierte en uno de los problemas que más presión financiera supone para los gestores de flotas. Por cada diez minutos que se pasa al ralentí, el conductor podría estar quemando alrededor de medio litro de combustible, lo que suma un gasto de 3 litros aproximados  —depende el modelo de cada vehículo— a la hora.

Aunque es de esperar que se produzca una cierta cantidad de ralentí a lo largo del día, la mayor parte es innecesaria y está causada por malos hábitos de conducción o una mala gestión de las rutas, lo que puede provocar un aumento del gasto de combustible de su flota y por ende más costes operativos. Del mismo modo, los conductores que aceleran y frenan con demasiada brusquedad/rapidez consumen más combustible que los que conducen con suavidad.

Razones comunes del uso de ralentí en su flota

Mal comportamiento del conductor

El comportamiento del conductor es la principal fuente de ralentí excesivo en el sector de las flotas. Es cierto que a veces el ralentí necesario para asuntos relacionados con el negocio. Muchos conductores también dejan el motor encendido durante largos periodos de tiempo a lo largo del día mientras descansan o durante el uso personal para mayor comodidad. Sin embargo, esto debería considerarse innecesario, y si se aborda y se hace un mejor control de combustible para flotas podría ahorrar a una empresa miles de euros cada año.

Tráfico

No es posible evitar que los vehículos se queden parados en los semáforos en rojo o en los atascos; sin embargo, con las actualizaciones del tráfico en tiempo real, el control de flotas por gps, y la planificación estratégica de las rutas, puede ayudar a sus conductores a evitar las zonas congestionadas o las que están en obras. Aunque a veces es inevitable quedarse atascado en el tráfico, en la mayoría de los casos, este tipo de precauciones no sólo puede reducir el tiempo de inactividad, sino que también acelera los tiempos de entrega y, por tanto, hace que su servicio sea más fiable.

Tiempo de espera necesario

Cuando se transportan, algunas mercancías, como los productos perecederos, el ganado o los productos farmacéuticos, requieren un entorno con temperatura controlada. Esto significa que el motor del vehículo debe estar en funcionamiento para mantener los niveles de temperatura necesarios. La carga y descarga de grandes envíos puede llevar horas, lo que se traduce en largos periodos de inactividad. Del mismo modo, si un vehículo está cruzando una frontera, normalmente tendrá que esperar en largas colas y puntos de procesamiento. Durante este tiempo, los conductores pueden tener que mantener los motores en marcha.

Cómo reducir el tiempo de inactividad y tener un mayor control de combustible sobre tu flota

El seguimiento de la flota por gps es una herramienta increíblemente útil que le permite controlar sus vehículos en cualquier momento. El seguimiento de vehículos de ControlGPS proporciona actualizaciones de GPS en tiempo real, rutas, informes de vehículos y repetición de viajes que pueden utilizarse para revisar el comportamiento de los conductores, incluyendo el tiempo de inactividad, el exceso de velocidad, los arranques y las paradas y mucho más.

Con los datos relativos a los hábitos y el comportamiento de los conductores, se puede tomar la iniciativa de proporcionarles formación adicional, reduciendo los casos de ralentí, frenado brusco, arranque demasiado rápido y exceso de velocidad, todo lo cual hace que los vehículos sean menos eficientes en cuanto al consumo de combustible.

Por otra parte gracias al software de ControlGPS para flotas podrás controlar el consumo de combustible para así poder gestionarlo de una manera más efectiva. Podrás saber cuántas paradas se han hecho para cargar combustible, cuándo se han hecho y además añadir tickets. Otras funcionalidades de nuestro software son, evitar los robos por gasolina, ya que cada litro de gasolina puede ser rastreado y controlar qué vehículos consumen menos gasolina, y qué trabajadores conducen de forma más eficiente.

También puede limitar el ralentí dedicando tiempo a planificar mejor las rutas. Si sabe que las rutas que suelen tomar sus conductores suelen estar muy congestionadas y les hacen pasar mucho tiempo al ralentí en el tráfico, tómese el tiempo necesario para planificar una ruta mejor. Con geolocalización avanzada de ControlGPS, puede trazar rutas específicas que eviten las zonas de alta congestión e incluso puede volver a trazar la ruta si el conductor se encuentra con obras o tráfico donde no se esperaba.

Beneficios de reducir el tiempo de inactividad

Cuando las empresas toman medidas adicionales para reducir sus emisiones y aumentar su eficiencia, muestran al público y a otras empresas que se preocupan por el medio ambiente. Esto no sólo mejora su imagen pública y hace que aquellos que están concienciados con el medio ambiente sean más propensos a trabajar con usted, sino que también es un gran ejemplo para otros que seguirán sus pasos. Por supuesto, también se obtienen los beneficios de unos costes de combustible mucho más bajos y una mayor productividad, por lo que todos salimos ganando.

Mejorar la gestión de las rutas

Antes de la salida del conductor, tómese el tiempo necesario para planificar la ruta más eficiente posible para que pueda ahorrar tiempo y dinero y reducir sus emisiones. Como se ha mencionado anteriormente, la función de Geolocalización de ControlGPS le permite ver trayectos específicos en un mapa, asegurándose de que los conductores toman las rutas más rápidas y eficientes posibles y evitando perder tiempo y combustible en rutas más largas.
Esta herramienta también resulta útil cuando su conductor se aproxima a un lugar de accidente o a un atasco, ya que puede utilizar su seguimiento por GPS y su cartografía avanzada para localizarlo y desviarlo a una ruta menos transitada. Esto ahorra combustible, ralentí y el tiempo que de otro modo se perdería haciendo cola en el tráfico. También puede ayudar a garantizar que lleguen a su destino a tiempo, haciendo que su servicio sea más fiable. Con nuestros informes de vehículos en tiempo real, también puede recibir una notificación si un conductor se sale de su ruta designada para que pueda guiarlo de vuelta a su camino.

Para obtener más consejos y asesoramiento sobre la gestión de flotas y el seguimiento de vehículos, eche un vistazo a nuestra página web donde detallamos más sobre nuestro software de control y monitorización de flotas en tiempo real. Si necesita más información sobre nuestros servicios, no dude en ponerse en contacto con nosotros y uno de nuestros amables miembros del equipo estará encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener.

La entrada Cómo reducir el tiempo de inactividad y tener mayor control del combustible para flotas se publicó primero en GPS para Flotas y Empresas.